特別休假 曆年制 vs 周年制

106.6.16公告勞基法施行細則後，部分公司已恢復曆年制為行使特休的方式，但有些客戶產生一些問題，列舉主要問題與之分享。
舉例：小福於106.7.1到職，則106.12.31滿半年，107.1.1至107.6.30可以行使3日特休，107.7.1滿一年後又產生7日特休。

>>客戶問，曆年制的年度得休天數是否可以為整數呢嗎??
曆年制因是按比例核算1/1至12/31得特休天數，所產生的天數多有小數點(例如8.231天)，在執行休假上不好算或容易算錯(勞資常產生疑慮是否算對)，是否可以為整數呢??
回覆:是可以以整數核算特休。
以舉例的小福來看，107.7.1至108.6.30的特休7日，被108.1.1切成3.5天(107.7.1~107.12.31)＋3.5天(108.1.1~108.6.30)，形成108年度有3.5天＋5天，換個方式，被108.1.1切成3.5天(107.7.1~107.12.31)強制進位，3.5天變為4天，則108.1.1~108.6.30則為7天－4天=3天；所以108年度特休小福為3天＋5天＝8天。(公司特休天數整數多人試算程式得下載)。

客戶問，曆年制相較周年制有改善什麼問題嗎?
>>因每位員工的到職日不一樣，所以結算每位員工特休是否休完的日期也不一樣，在人資的工作上，有可能每個月都在結算特休，如未休完則要結算未休完工資，(員工未休完的不可以放棄，必須結算工資)。【易疏忽而漏了結算，易造成違法被罰之虞】
>>歷年制結算時間得統一全公司為12/31日，一次完成結算，建議於12月有未休完員工，如實在無法休完特休假日，得申請假日(特休)加班費，而為免稅工資。

>>客戶問，曆年制，員工如於108.1.1~108.6.30滿半年的特休3天休完，是否可以要求在下半年把7天(滿一年的)一次休完，如從勞基法的規定上是可以的，但，在管理上、或人資在核算運作上會造成相當困擾，建議在契約或工作規則的約定上，宜約定清楚。

>>客戶問，離職時，可否把核算的年度特休餘額一次全部休完或全部結算工資？
答案是，不一定。
離職時(契約終止)，應從歷年制回到周年制來看，以小福的例子：
108.6.20離職，則年資仍停留在滿一年(特休7日)，7日－已休天數為應結算工資的天數。
108.7.2離職，則年資已跨入滿2年，產生新的10天特休權力，(7日減已休天數)＋10天為應結算工資天數。

公司多人年度得特休天數計算說明(曆年制):

 106年度勞基法修法_特休試算_曆年制_留職停薪_官方算法__含半年比例_10805z版_C  (點擊下載)

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